プライバシーポリシー

弊社、株式会社京都大和は、オンラインショップ「スイートプロモーション」をお客様に安心してご利用いただくために、個人情報の保護方針を定め、お客様からお預かりする大切な個人情報の適切な利用・管理に努めます。当ウェブサイトをご利用いただく際にはこのプライバシー・ポリシーを十分にご理解いただき、 同意をいただきました上で個人情報をご提供下さいますようお願い申し上げます。

個人情報保護方針

株式会社京都大和は、「ものづくり×創造力」を活かして「人をつなぐ価値をつくる」セールスプロモーション事業を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日：2024年9月11日
株式会社京都大和
代表取締役　市村　徹

［苦情相談窓口/個人情報保護方針に関する問合せ先］
〒604-8811　京都市中京区壬生賀陽御所町3-1 京都幸ビル 4F
個人情報問合せ窓口　privacy@k-daiwa.com

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。

１）事業者の名称、住所、代表者名

株式会社京都大和
〒604-8811　京都市中京区壬生賀陽御所町3-1 京都幸ビル 4F
代表取締役　市村　徹

２）個人情報保護管理者

常務取締役　川田　宏（連絡先は個人情報問合せ窓口に同じ）

３）個人情報の利用目的

当社で保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

個人情報の類型	個人情報の利用目的
弊社の商品・サービスの購入・利用に関して取扱う個人情報 (保有個人データ)	各種問い合わせへの対応のため 商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため 弊社商品やサービスに関する情報 カタログ発送、または営業およびマーケティング活動(イベント、キャンペーン、ニュースレターなど)に関連する情報を、電子メール、郵送、FAX または電話により、お客様にお知らせするため お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため 業務上のご連絡および弊社商品や弊社が提供するサービス(サポート業務を含む)に伴う契約履行、料金徴収を行うため 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため
受託業務 (間接取得のため、保有個人データではありません)	契約した受託業務を遂行するため
従業者の採用選考に係る業務 (保有個人データ)	各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため 採用選考を実施するため 採用選考結果をご本人に通知するため
従業者の個人情報の管理 (保有個人データ)	人事・給与管理を行うため 社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため 社内サービス・福利厚生を行うため 労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者に関する情報管理 (保有個人データ)	労働関連法令への対応を実施するため 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

４）個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

５）当社の保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は、上記３）に示すとおりです。

６）保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口

当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口となります。

７）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は、第三者提供記録の開示（以下、開示等という）の請求窓口

当社の保有個人データに対する本人の権利として、開示等の請求を行うことができます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

■■請求先■■
【株式会社京都大和　個人情報問合せ窓口】
永田　英巳
電子メール：privacy@k-daiwa.com

８）保有個人データの開示等の請求方法

前項のお問合せには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

■■請求時にお送り頂く内容■■
①「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入下さい)
②ご本人様が特定できる書類(免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民票、保険証、外国人登録証明書等の公的証明書の写し)
※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係(身体状況、病状等)の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
③ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状
④保有個人データの利用目的の通知又は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示の求めの場合は、請求手数料(3,000円分の定額小為替証書)

９）開示等の回答方法

当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

１０）開示等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

１１）個人情報の取扱いにおける安全管理措置について

当社は、個人情報の取扱いについて、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。
なお、当該安全管理のために講じた措置には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等を防止するために講じた措置も含まれます。

組織的安全管理措置：

• 個人情報保護に関する基本方針及び責任者、担当者及びその任務等を含めた取扱い規程の策定
• 従業者の監督及び緊急時の報告連絡体制の整備
• 個人情報の取扱いに関する定期的な自己点検及び内部監査の実施

人的安全管理措置:

• 従業者に対する、個人情報の適正な取扱いに関する定期的な研修の実施

物理的安全管理措置:

• 個人情報取扱い区域の設定、入退室管理、権限を有しない者による個人情報の閲覧防止

技術的安全管理措置:

• アクセス制限により担当者の取扱うデータベース等の範囲を限定
• 個人情報を取扱う情報システムを、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入